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考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况

文章来源:    时间:2019-05-12

  无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔武汉视频会议系统维修。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。

  无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。在越来越多的企业和组织中都部署了视频会议系统。视频通信的产业链也在进一步完整,技术日新月异。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。从用途范围划分,视频会议系统可以分为桌面型、小组型和团体型;从实现方式划分为硬件系统、软硬结合系统和纯软件系统。

  无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。一般高大上的企业、政府、能源、电力、金融保险等行业的高层(一级单位+二级单位),都是硬件的,以 polycom (宝利通)居多,毕竟这是行业领导的品牌。(其他如 cisco、华为、亿联、中兴、科达、腾博、sony,都有相应的份额。还是跟资金预算,有很大关系。不过最近对于互联网安全比较重视,国内的品牌应该会提高市场份额。尤其是和政府相关的企业、单位。)

  如何实现和构建无纸化会议系统,各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。同时还可利用网络视频支持数据共享等功能形成利用网络系统工作的模式,对传统工作模式形成强力补充。万松街街道办是江汉区委、区政府的派出机构,内设党政办公室、组织宣传科、经济发展科、社会事务管理科、计划生育管理科、城市管理科、资产管理办公室等7个职能科室。万松街道办选用了HUAIN华音无纸化会议系统设备,与时俱进,环保低碳,不仅节约了办公资源,也积极贯彻与响应了党中央关于创建节约型社会、节约型政府的号召。

  以液晶触摸显示终端(液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等,形成一个以人为本的智能化会议体验。优秀的音视频交互能力是实现多方高效沟通的基础;通过网络视频会议系统,其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作),同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

  以下为目前主流的两种形式,第一种折叠式,第二种升降式,均支持手动调整仰角,便于观看角度。扩声系统:主扩声音箱都采用非常适用于近场扩声的Atlas SM8CXT精确点声源同轴扩声音箱,用于保证视频会议时的声像一致,

  超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm

  内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板

  外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义与会人员可通过白板进行图形绘制、文本输入等;另外,还可以将演讲稿等文档展示给参与者,

  液晶屏终端为18.5寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.

  显示界面专业时尚的UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。

  全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能

  集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能网络视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;

  文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上网络视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心,多业务视频会议将得到更广泛的普及和应用

  千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清1080p流媒体视频播放

  支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能

  该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化

  支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为60度,具有电源保护功能。

  会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询系统支持在多种网络模式下的便利接入,可实现在出差、或异地办公与客户的随时良好沟通,降低商务差旅费用

  管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

  设备管理:可以添加或***参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或***席位等。

  考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

  资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

  背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。

  资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。硬件视频会议相对复杂一点点,但现在都是成套出售的,关键是在于主会场的服务器,如果需要的点数太多就要建立多点控制单元俗称MCU,来实现多方会议。同时需要固定的IP来给服务器使用,再加上视频会议终端、视频会议摄像机、麦克风和电视机就可以完成一套硬件视频会议了!分会场的话就需要视频会议终端、视频会议摄像机、麦克风和电视机,就相当的简单多了!

  主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)

  会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

  会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。

  便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过发送消息功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。

  会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

  会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。


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